El sistema ToolSort estandariza procesos, controla herramientas y equipos, monitorea la calidad y optimiza el tiempo de uso, asignando responsabilidades a los usuarios e informando a los administradores sobre el historial de movimiento de artículos.
El registro de herramientas tiene varios campos que pueden ser utilizados por la empresa usuaria del sistema para cumplir con su perfil de gerente. Los datos básicos por defecto son:
- Identificación del artículo propio o alquilado;
- Tipo de herramienta, donde se establece el plazo para la devolución del bien prestado;
- Grupo de herramientas, información que facilita la programación de almacenamiento y mantenimiento;
- Almacén de herramientas que almacenará y controlará los artículos;
- Identificador de código de barras: un solo código para varios artículos o un código único para un solo artículo.
Hay varios otros campos opcionales.
Controla todos los movimientos de préstamo y devolución de herramientas y equipos de forma sencilla, ágil y eficiente.
- Ingreso de datos facilitado por biometría, lector óptico y RFID;
- Permite bloquear el préstamo de herramientas para los usuarios que no devuelvan las herramientas dentro de los plazos establecidos;
- Permite el registro de la indisponibilidad de artículos para préstamo;
- Permite registrar una ocurrencia con herramienta devuelta y su bloqueo para préstamo;
- Permite al usuario evaluar la calidad de la atención recibida;
- Permite la emisión de comprobantes del movimiento realizado.
HISTORIAL DE HERRAMIENTAS
Permite consultar el histórico de movimientos por ítem de herramienta o equipo. La consulta muestra la fecha de la transacción, el cliente vinculado, el tipo de transacción realizada y la situación actual.
HISTORIAL DEL CLIENTE
Permite consultar el historial de préstamos y devoluciones de herramientas y equipos – por cliente o general.
