Cadastre, controle e monitore todas as ferramentas da sua empresa.

O TOOLSORT é um sistema desenvolvido para resolver problemas reais de empresas que precisam se preocupar com a gestão de ferramentaria.

Software de Ferramentaria – ToolSort

Programa de Ferramentaria – ToolSort

Sistema de Ferramentaria – ToolSort

Gestão de Ferramentaria – ToolSort

Software para Ferramentaria – ToolSort

Programa para Ferramentaria – ToolSort

Programa de controle de Ferramentas – ToolSort

programa de controle de Ferramentas – ToolSort

Controle de Ferramentas – ToolSort

Controle de Ferramentaria – ToolSort

Como Funciona na Prática?

De forma rápida, o sistema ToolSort lhe informa a localização de todas as ferramentas, quais usuários estão de posse delas, se estão aptas para uso e quando poderão ser novamente emprestadas.

Cadastro de Itens por Código de Barras ou RFID

  • check Todos os itens são identificados de forma única ou individual por código de barras ou RFID;
  • check O operador utiliza um coletor de dados digital que atualiza o sistema com todas as informações relevantes para a gestão completa a cada movimentação no sistema, como localização do item, finalidade e cliente responsável;
  • check O sistema ToolSort está totalmente preparado para gerir Ferramentas, EPI’s e consumíveis.

Cadastro de Itens por Código de Barras ou RFID

IDENTIFICAÇÃO DE CLIENTES POR RFID OU BIOMETRIA

  • checkTodos os clientes são identificados por RFID ou Biometria;
  • checkBloqueio de usuário por não devolução de item;
  • checkBloqueio de item por ocorrência de empréstimo, manutenção ou certificação;
  • checkDesbloqueio de item ou usuário a qualquer tempo;
  • checkConsulta de item disponível em estoque;
  • checkRegistro de item indisponível em estoque;
  • checkIntegrável com vários dispositivos.

Identificação de Clientes por RFID ou Biometria

Controle personalizado por usuário

  • checkO sistema ToolSort identifica o locatário, que poderá ser consultado em caso de perda, avaria ou qualquer anormalidade ocorrida durante o empréstimo do item ou ferramenta;
  • checkRegistra toda a movimentação de item de maneira simples e eficiente;
  • checkPermite a entrada de dados via biometria, leitor óptico e RFID;
  • checkPermite o registro de movimentação (empréstimo/devolução) por cliente;
  • checkPermite a emissão de comprovante de movimentação por cliente;
  • checkPermite controlar a movimentação por Caixa de Ferramentas e cliente;
  • checkPermite o registro de item indisponível para atendimento;
  • checkPermite customizações para atender às necessidades gestoras de cada empresa.

Controle personalizado por usuário

Controle de Qualidade

  • checkPermite controlar a qualidade e estado de conservação de item de ferramenta devolvido;
  • checkPermite ao usuário avaliar a qualidade do atendimento recebido;
  • checkPermite a programação de manutenção, aferição ou certificação de item ou ferramenta;
  • checkPermite programar a avaliação de itens da Caixa de Ferramentas;
  • checkPermite o registro de ocorrência com item e bloqueio automático para empréstimo;
  • checkControla o descarte de item avariado e promove a baixa de estoque;
  • checkPermite customizações para atender às necessidades gestoras da empresa.

Controle de Qualidade

Segurança da Informação

  • checkControle de acesso ao sistema por login e senha;
  • checkControle de nível de acessibilidade por usuário;
  • checkIntegração com Active Direct (AD);
  • checkDisponibiliza consultas em tela sobre diversos assuntos gestores;
  • checkDisponibiliza diversos relatórios gestores pré-configurados;
  • checkO sistema ToolSort dispara notificações automáticas e em tempo real por SMS ou E-mail ao operador e ao gestor da Ferramentaria, promovendo maior controle de estoque e reduzindo perdas, atrasos na devolução e prejuízos de recursos ou tempo;
  • checkApto a receber customizações que atendam às necessidades gestoras da empresa.

Segurança da Informação

ToolSort

A gestão plena do ferramental é determinante para a excelência na qualidade de serviços, maximização de tempo dedicado à produção e redução de custos pela otimização de uso das ferramentas.

O nosso sistema foi criado para que a sua empresa controle, de maneira ágil e confiável, a disponibilidade de todos os itens de ferramentas (localização, posse, data de retorno, qualidade, etc.), atribuindo responsabilidades aos usuários e informando aos gestores em tempo real.

Necessita Gerir Áreas Específicas?

O sistema ToolSort disponibiliza diversas funcionalidades que lhe permitirão gerir áreas específicas do ambiente operacional de ferramentaria.

EPI’s

  • checkPreparado para gerir todos os itens de EPI;
  • checkOperação facilitada por biometria, leitor óptico e RFID;
  • checkControla a distribuição de itens por tipo e por usuário;
  • checkPermite a criação de prazo de substituição por item;
  • checkPermite a rastreabilidade de itens por tipo e por usuário;
  • checkPermite a parametrização de bloqueio de empréstimo de item de ferramenta a usuário que não substitua o item de EPI que esteja com prazo de substituição vencido, com aviso de tela sobre a inconsistência;
  • checkPossui relatórios pertinentes pré-configurados para serem gerados nos formatos PDF e Excel;
  • checkApto a receber novos relatórios em diferentes formatos – Dashboard, PDF e Excel;
  • checkApto a receber customização de funcionalidade que atenda às necessidades gestoras da empresa.

Consumíveis

  • checkPreparado para gerir todos os itens consumíveis;
  • checkOperação facilitada por biometria e RFID;
  • checkControla a distribuição de itens por tipo e por usuário;
  • checkPermite a criação de estoques mínimo e máximo por item;
  • checkControla a retirada de itens por área de aplicação;
  • checkPermite a criação de prazo mínimo para consumo e quantidade máxima por retirada de item por tipo, com aviso de tela sobre inconsistências;
  • checkPermite a rastreabilidade de itens por tipo e por usuário;
  • checkPossui relatórios pertinentes pré-configurados para serem gerados nos formatos PDF e Excel;
  • checkApto a receber novos relatórios em diferentes formatos – Dashboard, PDF e Excel;
  • checkApto a receber customização de funcionalidade que atenda às necessidades gestoras da empresa.

Terceirizados

  • checkPreparado para gerir todos os clientes usuários da ferramentaria que sejam funcionários de empresas terceirizadas;
  • checkOperação facilitada por biometria e RFID;
  • checkAplica aos funcionários terceirizados as mesmas regras de empréstimo e devolução estabelecidas para funcionários diretos;
  • checkPossui relatórios pertinentes pré-configurados para serem gerados nos formatos PDF e Excel;
  • checkApto a receber novos relatórios em diferentes formatos – Dashboard, PDF e Excel;
  • checkApto a receber customização de funcionalidade que atenda às necessidades gestoras da empresa.

Item Locado

  • checkPreparado para gerir todos os itens de ferramenta locados, por tipo e fornecedor;
  • checkOperação facilitada por biometria e RFID;
  • checkAplica aos itens de ferramenta locados as mesmas regras de empréstimo, devolução e controle de qualidade estabelecidas para itens de ferramenta próprios;
  • checkPermite a rastreabilidade de itens por tipo e por usuário;
  • checkPossui relatórios pertinentes pré-configurados para serem gerados nos formatos PDF e Excel;
  • checkApto a receber novos relatórios em diferentes formatos – Dashboard, PDF e Excel;
  • checkApto a receber customização de funcionalidade que atenda às necessidades gestoras da empresa.

Não Atendimento

  • checkA funcionalidade permite que sejam registrados todos os itens de ferramenta indisponíveis em estoque para empréstimo;
  • checkFacilita a tomada de decisão que reflita na disponibilidade de estoque suficiente para o atendimento de demanda da ferramentaria – transferência de itens entre ferramentarias, novas aquisições, análise de danos e perdas, alteração de procedimento etc.;
  • checkPossui relatórios pertinentes pré-configurados para serem gerados nos formatos PDF e Excel;
  • checkApto a receber novos relatórios em diferentes formatos – Dashboard, PDF e Excel;
  • checkApto a receber customização de funcionalidade que atenda às necessidades gestoras da empresa.

Ocorrência

  • checkA funcionalidade permite o registro de todas as ocorrências passíveis de acontecer com um item de ferramenta durante sua vida útil, possibilitando a perfeita gestão do estoque, da disponibilidade e do controle de qualidade;
  • checkPermite a criação de diferentes tipos de ocorrência que atendam ao perfil gestor da empresa;
  • checkPermite o bloqueio automático de item de ferramenta para empréstimo por ocorrência;
  • checkPermite a programação de avaliação técnica de item de ferramenta por ocorrência;
  • checkPermite a rastreabilidade de tipo de ocorrência por item de ferramenta e por usuário;
  • checkPossui relatórios pertinentes pré-configurados para serem gerados nos formatos PDF e Excel;
  • checkApto a receber novos relatórios em diferentes formatos – Dashboard, PDF e Excel;
  • checkApto a receber customização de funcionalidade que atenda às necessidades gestoras da empresa.

Manutenção

  • checkO módulo permite a programação de manutenção de todos os itens de ferramenta;
  • checkPermite a criação de diferentes tipos de manutenção que atendam às necessidades gestoras da empresa – corretiva, preventiva, aferição, certificação etc.;
  • checkPermite o bloqueio automático para empréstimo de item de ferramenta com manutenção prevista;
  • checkPermite o disparo de aviso automático aos gestores sobre item de ferramenta com manutenção prevista;
  • checkDisponibiliza GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos) que permite a inserção de documentos digitais ao cadastro do item de ferramenta;
  • checkPermite a inserção de valores relacionados com a manutenção do item de ferramenta;
  • checkPermite a rastreabilidade de tipo de manutenção por item de ferramenta;
  • checkPossui relatórios pertinentes pré-configurados para serem gerados nos formatos PDF e Excel;
  • checkApto a receber novos relatórios em diferentes formatos – Dashboard, PDF e Excel;
  • checkApto a receber customização de funcionalidade que atenda às necessidades gestoras da empresa.

Patrimônio

O sistema ToolSort permite que o patrimônio seja gerido item a item, a fim de garantir sua perfeita rastreabilidade e controle.

Autoatendimento

  • checkO módulo permite que a ferramentaria opere em regime de autoatendimento;
  • checkParametrizável para operar em modo intermitente;
  • checkAtravés dele, o próprio cliente usuário da ferramentaria registra as movimentações de empréstimo ou devolução de itens de ferramentas por ele realizadas;
  • checkPermite a concessão de acesso à ferramentaria e ao sistema por usuário;
  • checkPermite o controle e registro automáticos de acesso à ferramentaria e ao sistema;
  • checkOperação facilitada por biometria e RFID;
  • checkRegistro automático da movimentação realizada;
  • checkEmissão de comprovante da movimentação realizada;
  • checkPossui relatórios pertinentes pré-configurados para serem gerados nos formatos PDF e Excel;
  • checkApto a receber novos relatórios em diferentes formatos – Dashboard, PDF e Excel;
  • checkApto a receber customização que atenda às necessidades operacionais e/ou gestoras da empresa.

Relatórios

O sistema ToolSort disponibiliza uma série de relatórios pertinentes pré-configurados para serem gerados nos formatos PDF e Excel.

Está apto a receber novos relatórios em diferentes formatos (dashboard, PDF e Excel), que atendam às necessidades operacionais e/ou gestoras da empresa.

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Perguntas Frequentes

O sistema de ferramentaria é usado para gerir, organizar, controlar as movimentações de empréstimo e devolução de itens de ferramenta, rastreá-los e, ainda, controlar a qualidade deles. O sistema também permite que sejam programados diferentes tipos de manutenção para o ferramental.

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