Software de ferramentaria e almoxarifado

Sistema de Gestão de Ferramentas para Indústrias

Saiba em segundos quem está com cada ferramenta, onde ela está e quando volta. Empréstimo, devolução, inventário e calibração em um só sistema: no balcão, mesmo sem internet, e no celular.

Falar no WhatsApp
  • Piloto em 48 horas
  • Importação por planilha Excel
  • Onboarding assistido
98%de acurácia no inventário
48hdo piloto ao primeiro uso
-70%no tempo de contagem
+10 anosem ferramentarias industriais

Quanto a sua ferramentaria perde sem perceber?

Extravio, contagem manual e instrumento vencido não aparecem em nenhum relatório, mas pesam no custo, no prazo e na segurança todos os meses.

01

Ferramenta sem dono

Retirada sem registro vira compra repetida, OS atrasada e discussão sobre quem era o responsável.

02

Inventário em que ninguém confia

Dias de contagem em planilha para chegar a um saldo que já está errado no dia seguinte.

03

Instrumento vencido em uso

Calibração controlada à parte deixa passar torquímetro ou paquímetro fora do prazo, e a não conformidade aparece na auditoria.

Com o ToolSort, cada retirada tem dono, cada saldo bate e o item vencido fica bloqueado para empréstimo.

Novidades da plataforma

Do balcão ao campo, a operação não para

Recursos novos para quem trabalha em planta, obra ou hangar, onde a internet falha e a equipe não está na frente do computador.

Funciona mesmo sem internet
Atendimento no balcão

Funciona mesmo sem internet

Empréstimo, devolução, ficha de EPI, maletas e contagem de inventário continuam no balcão quando a rede cai. Tudo vai para o ToolSort assim que a conexão volta, sem duplicar registros.

  • Cliente identificado por crachá, matrícula ou digital
  • Recibo impresso na cautela e na devolução
  • Bloqueios de empréstimo valem também offline
A ferramentaria no celular
App ToolSort

A ferramentaria no celular

App para Android e iOS com consulta de disponibilidade, reservas e inventário na palma da mão, onde a operação acontece.

  • Notificações no celular, como no WhatsApp
  • Reserva vinculada à ordem de serviço
  • Inventário e conferência em campo
Avisos automáticos

Recibos e alertas por WhatsApp

Recibos de empréstimo e avisos de atraso chegam por WhatsApp e e-mail. A cobrança da devolução deixa de depender do almoxarife.

  • Recibo do empréstimo no WhatsApp do cliente
  • Alertas automáticos de atraso e vencimento
  • Avisos manuais para equipes inteiras
Também novo:Login com Microsoft e GoogleItem identificado por código de barras ou RFIDDevolução parcial de consumíveis e retalhosRelatórios personalizados em PDF e ExcelBiometria facial na retirada

Por que gerenciar ferramentas com o ToolSort?

Uma plataforma completa que cobre o ciclo de vida das suas ferramentas, do balcão ao campo, com rastreabilidade auditável em cada etapa.

Rastreabilidade por item e por pessoa

Cada ferramenta tem histórico completo: quem retirou, quando devolveu, para qual OS e centro de custo, e por quanto tempo ficou em uso.

Empréstimos com responsável definido

Fluxo padronizado de retirada e devolução, bloqueio automático de quem tem pendência e alertas de atraso por e-mail e WhatsApp.

Inventário rápido no celular e com RFID

Contagem por código de barras, QR Code ou RFID. Sem papel, sem planilha. Divergências identificadas na hora.

Maletas e kits conferidos

Montagem, manutenção e devolução de maletas com a lista de itens registrada. A peça que falta aparece na devolução, não semanas depois.

Manutenção e calibração integradas

Cronogramas programados, bloqueio automático de ferramentas vencidas e histórico auditável de todas as manutenções.

Implantação em dias, não meses

Onboarding assistido e importação em massa. A maioria das operações entra em produção em menos de uma semana.

Da conversa à operação em poucos dias

Sem projeto longo e sem parar o almoxarifado. Você vê resultado na primeira semana.

1

Demonstração guiada

Mostramos o ToolSort com a realidade da sua operação e respondemos às dúvidas da operação e da TI.

2

Piloto em 48 horas

Importamos o cadastro de ferramentas e pessoas por planilha e colocamos o primeiro balcão para rodar.

3

Operação acompanhada

Onboarding assistido de almoxarifes e supervisores até a rotina rodar sozinha, com indicadores desde o primeiro dia.

Tudo o que a ferramentaria precisa

  • Código de barras, QR Code e RFID na operação
  • Biometria digital e facial na retirada
  • Eclusa RFID e Smart Locker integrados
  • Dashboard com indicadores em tempo real
  • App para Android e iOS com notificações
  • Integração com ERP (SAP, Totvs, Omie)
  • Relatórios e exportações auditáveis em PDF e Excel
  • Múltiplas unidades e almoxarifados
  • Atendimento no balcão que funciona offline
  • Recibos e alertas por WhatsApp e e-mail

Veja o ToolSort funcionando na sua operação

Agende uma demonstração com um especialista ou comece agora o Free Trial de 3 meses, sem cartão e sem compromisso.

Perguntas frequentes sobre gestão de ferramentas

Sim. O ToolSort diferencia ferramentas individuais (com código de barras próprio por peça) de ferramentas coletivas (com estoque controlado em grupo). Cada modalidade segue regras específicas de retirada e inventário.

Sim. O módulo de terceiros aplica o mesmo rigor de rastreabilidade para itens cedidos a empresas prestadoras de serviço, com histórico de posse e alertas de devolução.

Sim. O Atendimento no balcão registra empréstimos, devoluções, fichas de EPI, maletas e contagens mesmo sem conexão, e envia tudo ao ToolSort quando a internet volta. Os bloqueios de empréstimo continuam valendo offline.

O piloto entra em uso em até 48 horas. O cadastro de ferramentas e pessoas é importado por planilha Excel, e o onboarding é acompanhado pela nossa equipe.

Sim. O app ToolSort está na App Store e no Google Play, com consulta, reservas, inventário e notificações no celular.

Sim. O Free Trial libera o ToolSort por 3 meses, sem cartão e sem compromisso. Ao fim do prazo, o período é encerrado automaticamente.