GESTÃO DE ALMOXARIFADO E FERRAMENTARIA

Reduza perdas, extravios e não conformidades na ferramentaria e almoxarifado

Rastreie cada ferramenta, instrumento e EPI em tempo real. Saiba quem retirou, onde está e quando devolve. Bloqueios automáticos, inventário mobile, integração ERP e IA integrada inclusos.

Equipe trabalhando com banco de dados e análise de dados

+90%

Controle total dos seus itens: em operações com rastreabilidade e bloqueios ativos

10+

Anos de operação: em ferramentaria e almoxarifado de empresas industriais

48h

Horas para o piloto ao vivo: tempo médio da ativação ao primeiro uso real

IA

IA: Inteligência Artificial integrada ao seu dia a dia

POR QUE CONTRATAR

Pare de perder ferramentas, calibrações e tempo. Ganhe rastreabilidade total em dias.

O ToolSort elimina planilhas, extravios e não conformidades com uma plataforma que sua equipe usa desde o primeiro dia — sem meses de implantação.

Operação sem atrito desde o dia 1

Fluxos intuitivos de retirada, devolução, inventário e consulta. Sua equipe opera sem treinamentos longos.

Implantação em dias, não meses

Time dedicado de onboarding, parametrização e treinamento. A maioria dos projetos entra em produção em menos de uma semana.

Zero conformidade em risco

Bloqueios automáticos, alertas de calibração e auditoria completa protegem sua operação de falhas e penalidades.

Acesso total, de qualquer lugar

Nuvem com alta disponibilidade, app mobile e acesso simultâneo para operadores, supervisores e gestores.

Autenticação e governança

Controle por login e senha, opção de SSO corporativo, perfis de acesso e trilha de auditoria.

Disponibilidade e bloqueio

Regras para impedir empréstimos indevidos por manutenção agendada, reserva ativa, EPI vencido ou pendência de devolução.

Alertas e acompanhamento

Disparos automáticos de e-mail ajudam equipes e gestores a agir antes de vencimentos e atrasos.

Automação no ponto de uso

Integra RFID, smart locker, app mobile e atendimento virtual para retirar, devolver, consultar e reservar itens.

Assistência direta com IA

Integração com inteligência artificial para orientar o cliente em consultas, uso do sistema e decisões operacionais do dia a dia com mais agilidade.

Aplicativo mobile ToolSort
Aplicativo mobile

Operação Android e iOS com consulta, reserva e inventário

O app do ToolSort foi projetado para celular e tablet, levando a rotina da ferramentaria, almoxarifado e manutenção para onde a operação acontece.

Consulta e reserva

Usuários consultam disponibilidade e fazem reservas de ferramentas, equipamentos, EPI e consumíveis.

Inventário e conferência

Contagem, conferência e acerto de saldos com leitura ágil para almoxarifado e ferramentaria.

Histórico e vencimentos

Status do item, localização, histórico e próximos eventos de manutenção acessíveis no celular.

Ver recursos Operacao em campo
Clientes e Operações

Mineração, Energia, Siderurgia e Indústria já controlam com o ToolSort

Do almoxarifado ao campo: ferramentaria, metrologia, manutenção e operações críticas em diferentes setores industriais pelo Brasil.

  • Mineração
  • Petróleo e Gás
  • Geração de Energia
  • Agronegócio
  • Manutenção Automotiva
  • Ferrovias
  • Celulose
  • Construção
  • Manutenção Industrial
  • Siderurgia
  • Indústria
FerramentariaRetirada, devolução e posse por usuário
AlmoxarifadoEstoque, consumíveis e inventário
ManutençãoProgramação, alerta e bloqueio automático
MetrologiaCalibração, aferição e certificação
Operação em campoApp, QR Code, RFID e biometria
Tela ilustrativa do trial ToolSort
Free Trial ToolSort

Valide o ToolSort por 3 meses com acesso ao Plano Básico

Licenciamento temporário e gratuito do ToolSort 2.0 Web Básico por até 3 meses. Limite de 50 colaboradores e 100 itens. A IA monitora e encerra o período automaticamente.

  • Acesso ao Plano Básico, sem custo
  • Limite de 50 colaboradores e 100 itens
  • Período máximo de 3 meses controlado por IA
Ver planos

Sem compromisso. Sem cartão. O trial é encerrado automaticamente ao fim do prazo ou ao atingir os limites.

TOOLSORT FUNCIONALIDADES

Tudo que sua ferramentaria e almoxarifado precisam em uma única plataforma

Módulos que eliminam planilhas, extravios e não conformidades — do balcão ao campo, do celular ao ERP.

Autoatendimento

Permite gerar atendimentos sem necessidade de uma pessoa no balcão, acelerando a operação.

Ferramentas individuais

Cria maletas por área ou cliente interno, com vistoria, responsabilidade e movimentação simplificada.

Reserva de itens

Registra reservas antecipadas de ferramenta, equipamento, EPI ou consumível para uma data específica.

Inventário e acerto de saldo

Faz contagem por tipo de item, lançamento no sistema e conciliação dos saldos de forma simples.

Atendente virtual via WhatsApp

Disponibiliza consultas e reservas via bot personalizado para agilizar a relação com a ferramentaria.

Não atendimento e ocorrências

Registra indisponibilidade, excesso de demanda, avarias, perdas e descartes com bloqueio automático.

Manutenção, calibração e certificação

Programa e controla cronogramas de manutenção, calibração e certificação com alertas e bloqueio preventivo.

Código de barras e QR Code

Identifica itens com leitura rápida para retirada, devolução, inventário e rastreabilidade operacional.

Identificação por RFID

Automatiza leitura e rastreio de ativos em rotinas de alta demanda com menor intervenção manual.

Biometria e biometria facial

Valida identidade de usuários para liberação de itens com mais segurança e governança de acesso.

Eclusa RFID e Smart Locker

Integra dispositivos de automação para retirada e devolução autônoma de itens críticos.

Alertas e bloqueios automáticos

Dispara notificações de atraso, vencimento e pendências e bloqueia operações fora das regras.

Assistente com Inteligência Artificial

IA integrada ao sistema auxilia o cliente com orientações de uso, consultas operacionais e suporte à tomada de decisão no dia a dia.

Módulo de Compras

Centraliza solicitações e pedidos de compra de itens do almoxarifado, com aprovações, histórico e controle de estoque mínimo.

Controle de Uniformes

Gerencia entrega, devolucao e substituicao de uniformes por colaborador, com historico completo e rastreabilidade por tamanho e lote.

Integração com ERP

Conecta o Toolsort ao ERP da empresa para sincronizar cadastros, movimentacoes e consumo de itens sem retrabalho manual.

Ordem de Serviços

Abre, acompanha e encerra ordens de servico vinculadas a ativos, com responsavel, prazo, evidencias e historico de execucao.

Versão Desktop

Aplicativo nativo para Windows, Linux e Mac que opera sem navegador, com acesso offline e performance otimizada para operações de alta demanda.

POR QUE ESCOLHER TOOLSORT

Controle de almoxarifado e ferramentaria direto no ponto de uso com regras, auditoria e automação

O ToolSort foi desenhado para dar visibilidade em tempo real, padronizar processos e proteger a disponibilidade do estoque operacional.

  • Login e senha com opção de SSO Google, Microsoft, IBM e Oracle
  • Perfis de acesso por usuário com auditoria dos comandos executados
  • Bloqueios configuráveis por manutenção, reserva, EPI vencido e não devolução
  • Código de barras, QR Code, RFID e biometria na operação
  • Alertas por e-mail para equipes operacionais e gestores
  • Integração com eclusa RFID, smart locker, app e bot WhatsApp
Demonstração prática

Exemplo de uso de uma eclusa RFID

Licenciamento ToolSort

Escolha o plano ideal para a maturidade da sua ferramentaria

Comece pelo essencial e evolua conforme sua operação cresce. Sem taxa de setup oculta, sem surpresa. Proposta personalizada em até 24h.

Essencial

Básico

Controle completo de empréstimos, devoluções e inventário. Ideal para quem quer abandonar planilhas com agilidade.

Consulte /licença
  • 01 almoxarifado + até 03 usuários inclusos
  • Ferramentas, equipamentos e consumíveis
  • Empréstimos, devoluções, inventário e relatórios
  • Notificações, alertas e importação por Excel
Ver termos de uso
Automação completa

Full

Para operações que querem explorar todos os módulos: uniformes, compras, ordens de serviço e integrações com ERP.

Consulte /licença
  • 03 almoxarifados + até 10 usuários inclusos
  • Uniformes, módulo de compras e ordem de serviço
  • Integrações com Totvs, SAP B1, Omie, Gupy, Senior e Sólides
  • Autoatendimento e API de integrações com ERP
Ver termos de uso
Enterprise

Corporativo

Para grandes operações com múltiplos almoxarifados, IA Enterprise, SSO e SLA diferenciado.

Consulte /licença
  • Por almoxarifado sem limite de usuários
  • IA Enterprise (WhatsApp, relatórios, OCR e BI)
  • SSO (Single Sign-On) e implantação no ambiente
  • SLA diferenciado e integrações com ERP
Ver termos de uso
Licenciamento adicional de almoxarifados e usuários pode ser contratado em qualquer plano. A proposta final considera volume de itens, usuários, almoxarifados e serviços de customização.
FAQ

Tire suas dúvidas antes de começar

As perguntas mais comuns de quem está avaliando o ToolSort. Se não encontrar a sua, fale com um especialista.

Ilustracao de perguntas frequentes ToolSort
  • O piloto entra em operação em menos de 48 horas. A implantação completa — com cadastro de ativos, configuração de categorias, perfis de usuário e múltiplas unidades — raramente passa de duas semanas. O ToolSort V2 conta com importação em massa e onboarding assistido para acelerar o início.

  • Sim. O ToolSort V2 cobre o ciclo completo: solicitação, reserva, retirada, devolução e baixa por descarte ou perda. Cada movimentação é rastreada por código de barras individual ou coletivo, RFID, responsável, centro de custo e unidade — com histórico auditável em tempo real.

  • Sim. O ToolSort V2 unifica todas as categorias de ativo em uma única plataforma. Cada uma segue regras específicas: EPIs com entrega individual e assinatura, consumíveis com controle de estoque, instrumentos de medição com rastreabilidade serial e bloqueio automático por vencimento de calibração, e equipamentos com histórico de uso e manutenção.

  • Sim. O V2 registra vencimentos, gera alertas automáticos, bloqueia itens expirados para movimentação e preserva histórico auditável com evidências. Notificações podem ser enviadas por e-mail e WhatsApp antes do prazo, mantendo conformidade sem depender de planilhas.

  • Sim. O aplicativo mobile do ToolSort V2 (Android e iOS) permite identificação por biometria facial, leitura de QR code e RFID, coleta para inventário, conferências e solicitações em campo — tudo sem papel e sem depender de estar no computador.

  • Sim. O free trial inclui 3 meses de acesso ao Plano Básico, até 50 colaboradores e 100 itens cadastrados, sem custo e sem necessidade de cartão. É o caminho recomendado para validar aderência ao processo antes da decisão comercial.

  • Sim. O V2 foi projetado para operações multi-empresa e multi-unidade. Cada unidade tem seu próprio estoque, fluxo e equipe. Os perfis de acesso permitem configurar exatamente o que cada usuário pode ver e executar, garantindo governança sem complexidade adicional.

  • Sim. O ToolSort V2 conta com assistente de IA integrado que responde dúvidas sobre o sistema, orienta operadores em tempo real, auxilia na análise de consumo e disponibilidade de itens e apoia decisões do dia a dia — tornando a gestão mais ágil e intuitiva.

  • Sim. O ToolSort V2 identifica o colaborador por reconhecimento facial direto no app mobile, sem cartão, crachá ou senha. A biometria é vinculada ao cadastro de cada operador e registra retiradas, devoluções e conferências de forma auditável e sem fricção.

  • Sim. O onboarding inclui treinamento online com vídeos tutoriais, materiais de apoio e capacitação guiada dentro do próprio sistema. Novos operadores entram em produção rapidamente, sem depender de consultoria presencial.

  • Sim. O dashboard do ToolSort V2 consolida os principais indicadores em uma tela: itens disponíveis e em uso, movimentações do dia, itens próximos do vencimento, ordens de manutenção abertas, consumo por centro de custo e alertas ativos — tudo atualizado em tempo real para gestores e supervisores.

Blog ToolSort

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