ToolSort software de herramientas moderno

El control de herramientas y equipos se realiza de forma sencilla y ágil

En TOOLSORT, la gestión operativa de la unidad de utillaje es mucho más sencilla. Controlas los préstamos y devoluciones de artículos, los periodos de cambio de EPI, la liberación de materiales consumibles, el mantenimiento de herramientas y equipos, y mucho más.

SAIBA MAIS

Software de herramientas moderno

En él se realizan consultas en pantalla, se muestran paneles y se generan diversos informes.

TOOLSORT permite automatizar el envío de diferentes tipos de alertas a gerentes, operadores y usuarios, como mantenimiento programado, herramientas y equipos no devueltos, entre otros.

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Sistema intuitivo y fácil de operar

Controlar herramientas, equipos, EPI y materiales consumibles a través de TOOLSORT es muy fácil, ya que es un sistema operativamente sencillo e intuitivo.

TOOLSORT también proporciona algunas automatizaciones que facilitan las tareas diarias del operador del almacén de herramientas, asegurando eficiencia, agilidad y confiabilidad en las operaciones.

ToolSort:
Un completo sistema de gestión de almacén de herramientas

HERRAMIENTAS DE USO COLECTIVO

Gestiona el movimiento de préstamos y devoluciones de herramientas, equipos o instrumentos de medición, controlando qué usuario los tiene, ubicación y fecha de entrega, además de permitir controlar los períodos de cambio de EPI (por tipo y usuario) y también registrar la salida de insumos (por producto y usuario).

GESTIÓN DE ARTÍCULOS ARRENDADOS

Gestiona el movimiento de préstamos y devoluciones de herramientas, equipos o instrumentos de medida alquilados, aplicando los mismos parámetros de control adoptados para los activos propios, incluidos los que se refieren al calendario de mantenimiento de utillajes y calibración de instrumentos de medida

PROVEEDORES DE SERVICIOS DE TERCEROS

Gestiona todos los movimientos de préstamo y devolución de herramientas o equipos realizados por empleados de empresas subcontratadas que sean usuarios del utillaje, aplicando los mismos parámetros de control adoptados para los empleados directos, lo que garantiza un perfecto control de los elementos en poder de terceros.

SOLICITUDES DE PRÉSTAMO INCUMPLIDAS

Permite registrar cualquier falta de servicio por parte del taller de herramientas, ya sea por stock insuficiente generado por la demanda, por rotura o mantenimiento programado del artículo, o por no encontrarse el artículo en la lista de stock, contribuyendo a la perfecta gestión de la disponibilidad de stock para atender las demandas de mantenimiento.

GESTIÓN DE OCURRENCIAS

Permite registrar todas las ocurrencias de un elemento de herramienta durante su vida útil (avería, pérdida, desecho, etc.) y, si se desea, imprimir el recibo respectivo. El registro se puede realizar en cualquier momento y, tras la confirmación, el artículo correspondiente se bloquea automáticamente para su préstamo.

GED GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA

GED permite insertar y vincular documentos en formato digital en multitud de áreas del sistema (contratos, manuales, etc.). Pueden ser archivos electrónicos existentes o archivos físicos digitalizados.

MÓDULO DE HERRAMIENTAS INDIVIDUALES

El módulo le permite crear modelos de cajas de herramientas que sirven a diferentes clientes que utilizan herramientas, por ejemplo, eléctricas, mecánicas y otras. La creación de la maleta, la gestión del usuario responsable de su almacenamiento y el movimiento rutinario de artículos y respectivas inspecciones se realizan de forma sencilla, ágil y confiable.

MÓDULO DE INVENTARIO

El módulo cuenta con una rutina para la realización de inventario, la cual consiste en emitir informe de conteo por tipo de artículo, entorno para publicar conteos de artículos en el sistema y ajustar saldos, todo de forma sencilla e intuitiva.

MÓDULO DE MOVILIZACIÓN

El módulo permite generar solicitudes de artículos que deben movilizarse para un proyecto, por ejemplo. Cuando no hay stock disponible, el sistema envía una instrucción a los gestores, que puede ser compra o alquiler.

MÓDULO DE RESERVA DE ARTÍCULOS

Permite registrar en el sistema la reserva de artículos deseados por el cliente del utillaje en una fecha determinada – herramienta, equipo, producto consumible o EPI, permitiendo al responsable del utillaje visualizarlo de forma sencilla y rápida.

BOT DE SERVICIO A TRAVÉS DE WHATSAPP

La solución ToolSort proporciona un bot de servicio personalizado para usar a través de WhatsApp, que permite a los clientes de los talleres de herramientas realizar consultas y reservar herramientas, equipos, PPE o materiales consumibles.

MÓDULO DE MANTENIMIENTO

El módulo permite la programación y gestión de todo tipo de mantenimiento, calibración y/o certificación de herramientas y equipos, además de contar con automatización para el envío de mensajes de alerta a gerentes y ejecutores, y también bloqueo automático para el préstamo de elementos contenidos en la programación.

App TOOLSORT

La App TOOLSORT fue diseñada para funcionar en sistemas operativos ANDROID e IOS instalados en un celular o tableta, aprovechando las funcionalidades específicas de estos dispositivos.

Su función principal es ofrecer a los usuarios un acceso rápido y sencillo a los servicios e información que ofrece la solución TOOLSORT, con el fin de facilitar la ejecución de las tareas cotidianas.

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